Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Mestský úradník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Mestského úradníka, ktorý bude zodpovedný za efektívnu administratívnu podporu a správu mestských záležitostí. Táto pozícia vyžaduje precíznu prácu s dokumentáciou, komunikáciu s verejnosťou a koordináciu rôznych úradných procesov. Mestský úradník zabezpečuje správne vedenie evidencie, prípravu podkladov pre mestské zastupiteľstvo a spoluprácu s ostatnými oddeleniami mesta. Kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, znalosť legislatívy a schopnosť riešiť administratívne úlohy efektívne a včas. Práca si vyžaduje zodpovedný prístup, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme a orientáciu na detail. Mestský úradník je kľúčovým článkom v zabezpečovaní hladkého chodu mestského úradu a poskytovaní kvalitných služieb občanom.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Vedenie a správa mestských dokumentov a záznamov.
- Príprava podkladov pre mestské zastupiteľstvo a komisie.
- Komunikácia s občanmi a poskytovanie informácií o mestských službách.
- Koordinácia administratívnych procesov na úrade.
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami a externými inštitúciami.
- Zabezpečenie dodržiavania platnej legislatívy v rámci úradných činností.
- Organizácia a plánovanie stretnutí a zasadnutí.
- Správa elektronickej a papierovej korešpondencie.
- Podpora vedenia mesta v administratívnych záležitostiach.
- Zodpovednosť za archiváciu a uchovávanie dokumentov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie, ideálne v oblasti verejnej správy alebo administratívy.
- Skúsenosti s prácou na úrade alebo v administratíve výhodou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, e-mail).
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Precíznosť a dôslednosť pri spracovaní dokumentov.
- Znalosť platnej legislatívy týkajúcej sa samosprávy.
- Schopnosť riešiť problémy a flexibilita.
- Zodpovedný prístup k práci a dodržiavanie termínov.
- Ochota neustále sa vzdelávať a zlepšovať svoje zručnosti.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou na úrade?
- Ako by ste riešili konflikt medzi občanom a mestským úradom?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi?
- Máte skúsenosti s prípravou podkladov pre zasadnutia?
- Ako zvládate prácu pod časovým tlakom?
- Ako by ste zlepšili komunikáciu medzi mestským úradom a občanmi?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov?
- Ste ochotný/á pracovať nadčas v prípade potreby?
